20731: Make some text changes & reorganization based on workbench 2 updates
[arvados.git] / doc / user / topics / workbench-migration.html.textile.liquid
1 ---
2 layout: default
3 navsection: userguide
4 title: "Workbench 2 migration"
5 ...
6 {% comment %}
7 Copyright (C) The Arvados Authors. All rights reserved.
8
9 SPDX-License-Identifier: CC-BY-SA-3.0
10 {% endcomment %}
11
12 Beginning in version 2.7, Arvados now defaults to a new web application, referred to as "Workbench 2".  This is a major step in the migration from the classic web application, referred to as "Workbench 1".  Workbench 1 should be considered deprecated and suppport for the Workbench 1 application will be dropped in a future Arvados release.
13
14 !{width: 90%}{{ site.baseurl }}/images/wb2-example.png!
15
16 Workbench 2 is the new Workbench web application that replaces Workbench 1. Workbench 2 is being built based on user feedback, and has feature parity with Workbench 1.  Workbench 2 has a modern look and feel and offers many advanced features and performance enhancements over the previous Workbench application.
17
18 To facilitate migration, Arvados may have both Workbench applications installed and have a dropdown menu option in the user menu to switch between versions.
19
20 !{{ site.baseurl }}/images/switch-to-wb2.png!
21
22 Workbench 2 is stable and recommended for general use.  However, if you find that you need something in Workbench 1, you can easily switch back:
23
24 !{{ site.baseurl }}/images/switch-to-wb1.png!
25
26 Some major improvements of Workbench 2 include:
27
28 h2. General
29
30 * More responsive, only loads data needed for display
31 * More familiar user interface, modeled on the file explorer of MacOS and Windows.
32 * Advanced search capabilities
33
34 h2. Project browsing
35
36 * Expanded informational columns
37 * Expanded filtering options
38 * Right side informational panel providing details about selected item without navigating away from the project
39 * Support for adding and querying user-supplied metadata properties on Projects
40
41 h2. Collection browsing
42
43 * Able to browse collections with millions of files
44 * Support for adding and querying user-supplied metadata properties on Collections
45 * Support for viewing past versions of a collection
46
47 h2. User and Group management
48
49 * Able to create user groups through the GUI
50 * Able to add/view/remove members of user groups, and what permissions are shared with the group
51 * Able to add/view/remove permissions shared with individual users