15964: Update and reorganize keep & CWL user guide docs
[arvados.git] / doc / user / tutorials / tutorial-keep-collection-lifecycle.html.textile.liquid
index 180e087824e8e7ad5893e4e0472eeafb8c05dc45..c4b9e31ece30240a46d7bfe2d10dcbb0465e09b2 100644 (file)
@@ -11,45 +11,42 @@ SPDX-License-Identifier: CC-BY-SA-3.0
 
 During it's lifetime, a keep collection can be in various states. These states are *persisted*, *expiring*, *trashed*  and *permanently deleted*.
 
+The nominal state is *persisted* which means the data can be can be accessed normally and will be retained indefinitely.
+
 A collection is *expiring* when it has a *trash_at* time in the future. An expiring collection can be accessed as normal, but is scheduled to be trashed automatically at the *trash_at* time.
 
 A collection is *trashed* when it has a *trash_at* time in the past. The *is_trashed* attribute will also be "true". The delete operation immediately puts the collection in the trash by setting the *trash_at* time to "now". Once trashed, the collection is no longer readable through normal data access APIs. The collection will have *delete_at* set to some time in the future. The trashed collection is recoverable until the delete_at time passes, at which point the collection is permanently deleted.
 
-# "*Collection lifecycle attributes*":#collection_attributes
 # "*Deleting / trashing collections*":#delete-collection
 # "*Recovering trashed collections*":#trash-recovery
+# "*Collection lifecycle attributes*":#collection_attributes
 
 {% include 'tutorial_expectations' %}
 
-h2(#collection_attributes). Collection lifecycle attributes
-
-As listed above the attributes that are used to manage a collection lifecycle are it's *is_trashed*, *trash_at*, and *delete_at*. The table below lists the values of these attributes and how they influence the state of a collection and it's accessibility.
-
-table(table table-bordered table-condensed).
-|_. collection state|_. is_trashed|_. trash_at|_. delete_at|_. get|_. list|_. list?include_trash=true|_. can be modified|
-|persisted collection|false |null |null |yes |yes |yes |yes |
-|expiring collection|false |future |future |yes  |yes |yes |yes |
-|trashed collection|true |past |future |no |no |yes |only is_trashed, trash_at and delete_at attribtues|
-|deleted collection|true|past |past |no |no |no |no |
-
 h2(#delete-collection). Deleting / trashing collections
 
 A collection can be deleted using either the arv command line tool or the workbench.
 
+h3. Trashing a collection using workbench
+
+To trash a collection using workbench, go to the Data collections tab in the project, and use the <i class="fa fa-fw fa-trash-o"></i> trash icon for this collection row.
+
 h3. Trashing a collection using arv command line tool
 
 <pre>
 arv collection delete --uuid=zzzzz-4zz18-xxxxxxxxxxxxxxx
 </pre>
 
-h3. Trashing a collection using workbench
-
-To trash a collection using workbench, go to the Data collections tab in the project, and use the trash icon for this collection row.
-
 h2(#trash-recovery). Recovering trashed collections
 
 A collection can be un-trashed / recovered using either the arv command line tool or the workbench.
 
+h3. Un-trashing a collection using workbench
+
+To untrash a collection using workbench, go to trash page on workbench by clicking on the "Trash" icon in the top navigation in workbench and use the recycle icon or selection dropdown option.
+
+!{display: block;margin-left: 25px;margin-right: auto;border:1px solid lightgray;}{{ site.baseurl }}/images/trash-button-topnav.png!
+
 h3. Un-trashing a collection using arv command line tool
 
 You can list the trashed collections using the list command.
@@ -64,8 +61,13 @@ You can then untrash a particular collection using arv using it's uuid.
 arv collection untrash --uuid=zzzzz-4zz18-xxxxxxxxxxxxxxx
 </pre>
 
-h3. Un-trashing a collection using workbench
+h2(#collection_attributes). Collection lifecycle attributes
 
-To untrash a collection using workbench, go to trash page on workbench by clicking on the "Trash" icon in the top navigation in workbench and use the recycle icon or selection dropdown option.
+As listed above the attributes that are used to manage a collection lifecycle are it's *is_trashed*, *trash_at*, and *delete_at*. The table below lists the values of these attributes and how they influence the state of a collection and it's accessibility.
 
-!{display: block;margin-left: 25px;margin-right: auto;border:1px solid lightgray;}{{ site.baseurl }}/images/trash-button-topnav.png!
+table(table table-bordered table-condensed).
+|_. collection state|_. is_trashed|_. trash_at|_. delete_at|_. get|_. list|_. list?include_trash=true|_. can be modified|
+|persisted collection|false |null |null |yes |yes |yes |yes |
+|expiring collection|false |future |future |yes  |yes |yes |yes |
+|trashed collection|true |past |future |no |no |yes |only is_trashed, trash_at and delete_at attribtues|
+|deleted collection|true|past |past |no |no |no |no |